El despacho de mercancías se refieres a todos los tramites, administración y proceso logístico en el cual se efectúan la importación y exportaciones ante el ente aduanal, su principal objetivo es llevar los productos solicitados desde el almacén hasta su origen, esto, bajo la premisa de ser entregados al cliente en óptimas condiciones y bajo los tiempos acordados.
Sin embargo, para que este se desarrolle de forma efectiva, es importante conocer las distintas fases y actividades asociadas para el éxito de su gestión; fases, que conoceremos a continuación en este artículo:
PASOS PARA UN DESPACHO DE MERCANCÍAS EFICIENTE
1. Es importante la planificación de las mercancías a entregar
El papel de la planificación en el proceso logístico es muy importante para el éxito de la operación, considerando que, el despacho no funciona de manera aislada al resto de las operaciones del almacén, organizar las entregas brindara una operacionalidad efectiva en dicho proceso, este supone:
- Conocer y programar la ocupación de los muelles.
- Realizar un listado paras identificar la prioridad de los pedidos.
- Asignar a transportistas franjas horarias para entrega de la mercancía.
2. Consolidación y orden de la mercancía
Este proceso consiste en organizar las cargas procedentes de las distintas zonas. Esta depende del orden recogida.
3. Revisión de la documentación
El despacho de la carga representa el último contacto de la mercancía con el almacén, por lo que justo aquí es cuando se realiza una nueva revisión de la documentación para evitar errores y verificar que el cliente reciba lo que ha pedido.
- Se comparan los diferentes documentos asociados: orden de picking, nota de entrega, recibos, etc.
- Se comprueba el pesaje y volumen del pedido.
- Se etiqueta y embala la mercancía.
4. Se carga la mercancía
En este caso se lleva a cabo el proceso de carga, donde se procede a trasladar los pedidos al camión correspondiente, para lo que:
- Se remolca la mercancía al camión de carga
- Se le entrega al transportista la documentación para firmar su entrega.
En estos 4 pasos se divide el proceso de despacho de mercancía de forma general, sin embargo, cada almacén posee sus propias medias, sus propias metodologías, pero a pesar de esto, lograr un despacho sin errores, siempre va a depender en gran medida de cuan engranados estén cada uno de los departamentos o componentes que conforman el almacén, por lo que, seguir estas recomendaciones básicas te dará las herramientas para manejar dicho proceso.
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